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トップページ > ニュース > 2009年秋季講演会 [参加申込/発表申込/予稿申込]

2009年秋季講演会 [参加申込/発表申込/予稿申込]

| 秋季講演会 TOP | 大会当日 | 参加/発表/予稿登録 | アクセス | お知らせ | 組織 |

予稿原稿についてのお願い

予稿集原稿ファイルは、形式は pdf 、ファイル名は半角英数字にしてください。

発表要項

  • 発表資格
    著者に本学会会員を含むこと.

  • 発表形式
    口頭発表、またはポスター発表.
    申込数の関係で、発表形式のご希望に添えないことがあります. また、原則とし て、同一の方が第1著者で、複数件発表される場合、口頭発表は1件までとさせ ていただきます. 発表の採否も含め、プログラム編成については、実行委員会が 最終的に決定いたします. 予めご了承ください.

  • さらに詳細な発表要項(発表時間、ポスターサイズ等)については、大会当日のページをご覧ください.

参加申込/発表申込/予稿集投稿

  • 申込には三つの手順があり, WEB から行います:
    1. 事前参加申込
    2. 講演申込
    3. 予稿集原稿投稿

  • 申込には惑星科学会の会員番号(もしくは非会員登録番号)とパスワードが必要になります. 会員登録及び非会員登録, もしくはパスワードを忘れた方は 受付窓口へ.

  • 非会員登録には1日以上, 新規入会登録には2週間以上かかりますので,登録はお早めに!!

1.事前参加申込方法 [申込はこちらから]

  • 申込画面に, 会員番号, 氏名, 所属, 会員区分, 連絡用 e-mail アドレス が表示されますのでご確認ください. これら個人情報の修正は 個人情報の確認/変更ページ にてお願いします.

  • 費用は会員区分に基づいて自動で判別されます(料金一覧の項目参照). 実状とはずれが生じる場合もありますが, どうぞご容赦ください.

  • 以下適宜選択してください.
    • 講演会: 参加する/参加しない
    • 予稿集: 購入する/購入しない
    • 懇親会: 参加する/参加しない

  • 『確認』ボタンをクリックすると確認画面が表示されます.

  • 確認の上,『登録』ボタンをクリックすると参加登録が行われ, 連絡先 e-mail アドレスへ確認メールが送信されます.

  • 参加受付期間内であれば何度でも登録変更できます. 変更手順は初回参加登録と同様で, 上記三項目の"する/しない"を変更するだけです. なにも変更しないで『登録』ボタンを押してしまっても確認メールは送信されますが, 二重登録されることはありません.

  • 参加を取り消したい場合は, 上記三項目のすべてに対し"しない"を選択してください.

料金一覧

費用項目 事前申込・支払 当日申込・支払
参加費 一般会員 2000円 3000円
学生会員 1500円 3000円
非会員(一般・学生) 4000円 5000円
予稿集 1200円 1500円
懇親会費 一般会員
非会員(一般・学生)
4500円 5000円
学生会員 2500円 3000円

  • 大会参加費等の金額は, 参加登録時の会員名簿の身分によって自動的に決定されます.学生会員は会員区分の正会員学生, 非会員は非会員・購読会員に対応します.
    ご不明な点がありましたらまでお問い合わせ下さい.

  • 参加費・予稿集代金・懇親会費は下記のゆうちょ銀行の「振替口座」(旧郵便振替口座)にお振込みください.

  • 振込先

    • 振替口座番号:00160-7-743549
      振替口座名称:JSPS東大LOC

      [ オンライン振り込みの場合 ]
      銀行名:ゆうちょ銀行
      金融機関コード:9900
      店番:019
      預金種目:当座
      店名:〇一九店(ゼロイチキュウ店)

    • 払込手数料はご負担ください.

  • 複数人分まとめて送金される場合は、ゆうちょ銀行の払込取扱票(振込用紙)の通信欄に全員の御名前と内訳を お書き下さい.

  • 海外在住等でゆうちょ銀行の「振替口座」(旧郵便振替口座)への送金ができない方はLOCまでお問い合わせください.

  • 事前振込締切は, 8月27日(木)です.

  • 事前申込されて期日までに所定の金額の支払いがなされなかった場合、事前申込はキャンセルされます.
    当日参加として、講演会会場受付にてしかるべき料金をお支払いください.

  • いったんお支払いいただいた料金は、いかなる理由があっても返金いたしません.

    ただし、新型インフルエンザの国内感染状況により、やむを得ず秋季講演会自体の 開催を急きょ中止せざるを得なくなった場合は、参加費・懇親会費を払い戻しいた します. その場合、お知らせは学会メーリングリストおよび当ホームページで 行います.

  • 非会員登録には1日以上、新規入会登録には2週間以上かかります.
    新規入会される方は余裕をもって入会申請・参加登録をおこなってください.

2.講演申込方法[申込はこちらから]

  • 最優秀発表賞応募者のみなさまへ

    • 募集要項はこちらです.この web ページでの発表申込と、選考委員会への申込の両方が必要です.

    • 口頭・ポスター発表日は 9 月 28 日(月)です.

    • 発表の表題・著者氏名(共著者を含めた順番)・所属組織などは、最優秀賞応募の際のものが確定版となります. 通常講演申込〆切までの間に、また予稿集原稿投稿の際に変更しないようにお願いします.

      
  • 申込画面に会員番号, 氏名, 所属, 会員区分, 連絡用 e-mail アドレスが表示されますので ご確認ください.

  • 『新規登録』ボタンをクリックすると登録内容記入画面が表示されます. 適宜ご記入ください.
       
    • 発表の表題・著者氏名(共著者を含めた順番)・所属組織などは、 ここで記入するものが確定版となります. 予稿集原稿投稿の際に変更しないようにお願いします.

    • (1)基本情報入力画面
      • 表題(日本語)[200バイト(全角100文字程度)以内]
      • 表題(英語) [200バイト(半角200文字程度)以内]
      • 発表形式  [口頭・ポスター・どちらでも]
      • 発表賞   [エントリーする・エントリーしない]
      • 内容説明  [400バイト(全角200文字程度)以内]
      • 備考    [400バイト(全角200文字程度)以内]
      •  
      • 口頭発表をされる方で、書画カメラの使用を希望される方は、その旨を備考欄にお書きください
        
    • (2)著者名入力画面
      • 氏名(日本語)  (例:惑星 太郎, マックスウェル ジェームズ C)
      • 氏名(ふりがな) (例:わくせい たろう, まっくすうぇる じぇーむず C)
      • 氏名(英語)   (例:Wakusei Taro, Maxwell James C)

      • 外国人著者名は、ラストネームを「姓」、それ以外(ファーストネーム、ミドルネームなど)を「名」に区分し、上の様に仮名読みを入力して下さい.
      • 著者を追加する場合は「入力欄を追加」ボタンをクリックしてください.
      • グループ名を著者とする場合は、「氏名(日本語)」の欄を使用して(姓の欄10文字・名の欄10文字)適宜、記入して下さい.文字数が不足する場合、ここには略称を記入し、所属組織名(下記)の 欄に正式のグループ名を記入して下さい.

    • (3)所属組織入力画面
      • 所属組織名(日本語)
      • 所属組織名(英語)
          
      • 所属組織を追加する場合は「入力欄を追加」ボタンをクリックしてください.
      • 必要な所属組織を記入しましたら、各著者ごとに適当な所属組織をチェックしてください.
      • 講演する方には、「講演者」ボタンにチェックをいれてください.

    • (4)確認画面
      • 確認画面が表示されますので、内容が正しいか確認してください.
      • 正しければ「登録」ボタンを押し、修正する場合は「戻る」ボタンで戻ってください.

      • 登録完了とともに連絡者へ登録確認が送信されます.
      
  • 講演申込受付期間内であれば何度でも登録変更できます.
  • 各英語項目は半角英数文字のみしか受け付けません. 投稿の際, [誤] と表示された場合には全角文字(特に空白, コンマ(,), ドット(.), アポストロフィ(')など)が入っていないかどうかをご確認ください.

3.予稿集原稿投稿方法 [申込はこちらから]

  • 原稿投稿は発表登録された方のみが行うことができます.
  • 日本語要旨, 英語要旨, ならびに, 下記予稿原稿書式に従った pdf ファイルをお手元に御用意ください.
  • pdf ファイル名は半角英数字として下さい.
  • 投稿画面では, 発表登録の受付番号, 表題, ファイルアップロードボタンがリストされます.
  • 受付番号をクリックすると発表登録情報が表示されます.
  • ファイルアップロードボタンをクリックすると講演会予稿集原稿投稿画面が開きます.
    • (1)講演会予稿集原稿投稿画面
      • 投稿するファイル:予稿原稿PDFファイル(下記参照)
      • 抄録(要旨)(日本語)[500バイト(全角250文字程度)以内]
      • 抄録(要旨)(英語)[1200バイト(半角1200文字程度)以内]
      • 備考    [400バイト(全角200文字程度)以内]
    • (2)確認画面
      • 確認画面が表示されますので、内容が正しいか確認してください.
      • 正しければ「登録」ボタンを押し、修正する場合は「戻る」ボタンで戻ってください.

      • 投稿完了とともに連絡者へ投稿確認が送信されます.

  • 予稿集原稿受付期間内であれば何度でも登録変更できます.
  • 各英語項目は半角英数文字のみしか受け付けません. 投稿の際, [誤] と表示された場合には全角文字(特に空白, コンマ(,), ドット(.), アポストロフィ(')など)が入っていないかどうかをご確認ください.

予稿原稿の作成方法

  • 発表の表題・著者氏名(共著者を含めた順番)・所属組織などは、講演申込の際に記入したものが確定版となります. 予稿集原稿にも同一のものを記入して下さい.
  • 余白をあらかじめ設定したサンプルファイルを用意しました.レイアウトは変更して構いませんが、この範囲に収まるように作成してください.

    wordフォーマットのサンプルファイル(投稿時には pdf に変換してください)

    PDFフォーマットのサンプルファイル

  • 書式
    • A4 用紙 (余白上下 35mm, 左右 25mm) 1 枚に収まる PDF ファイルを作成
    • フォントはなるべく一般的なものをご利用ください(PDFに変換した際に文字化けすることがあります).
       例.
      • 日本語書体:MS明朝,MSP明朝,MSゴシック,MSPゴシック
      • 英語書体 :Century,Times New Roman,Symbol
  • 内容
    • 講演題目
    • 著者名,所属 (発表者名の左に○を記入)
    • 本文

  • PDF原稿の書式・必要項目について
    • ファイル名は半角英数字として下さい.
    • PDFファイルは全体で3メガバイト以下になるようにお願いします.
    • 必要項目は、タイトル、著者リスト、所属リスト、本文、の4つです.
    • 結果などの図表の貼り付けも任意といたします.
    • 英文表記のタイトル,著者名,所属,小要旨の追記は任意とします.
    • サンプルファイルのレイアウトやスタイルはご参考までに.余白以外の書式は強制ではありません.

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